Cách sử dụng Google Docs đơn giản và hiệu quả nhất

Google Docs là ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến được phát triển bởi Google, bạn có thể dễ dàng soạn thảo các văn bản trực tuyến và có thể chia sẻ nội dung văn bản hoặc chỉnh sửa với nhiều người khác. Khi nhập nội dung, Google Docs sẽ tự động lưu ngay lập tức, nếu máy tính của bạn có đột ngột tắt hay mạng chập chờn thì nội dung văn bản vẫn sẽ được cập nhật đầy đủ. Đặc biệt, bạn còn được cung cấp 10GB để lưu trữ và 1GB cho các định dạng dữ liệu chưa được xử lý hoàn toàn miễn phí.

Google Docs là ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn bản trực tuyến được rất nhiều người ưa chuộng, bởi những tính năng miễn phí và độc đáo. Bài viết hôm nay Tekmonk sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Docs đơn giản và hiệu quả nhất.

Google Docs là gì?

Google Docs là ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến được phát triển bởi Google, bạn có thể dễ dàng soạn thảo các văn bản trực tuyến và có thể chia sẻ nội dung văn bản hoặc chỉnh sửa với nhiều người khác. Khi nhập nội dung, Google Docs sẽ tự động lưu ngay lập tức, nếu máy tính của bạn có đột ngột tắt hay mạng chập chờn thì nội dung văn bản vẫn sẽ được cập nhật đầy đủ. Đặc biệt, bạn còn được cung cấp 10GB để lưu trữ và 1GB cho các định dạng dữ liệu chưa được xử lý hoàn toàn miễn phí.

Cách sử dụng Google Docs đơn giản và hiệu quả nhất

Cách sử dụng Google Docs online

Bước 1: Bạn hãy truy cập trang web của Google Docs tại đây > Điền email hoặc số điện thoại > Next > Nhập mật khẩu > Next.

Cách sử dụng Google Docs đơn giản và hiệu quả nhất

Bước 2: Sau khi chuyển đến giao diện của Google Docs, bạn hãy chọn vào trang có biểu tượng dấu cộng bên trong.

Cách sử dụng Google Docs đơn giản và hiệu quả nhất

Bước 3: Bạn hãy chọn vào Untitled document để đặt tên cho file.

Cách sử dụng Google Docs đơn giản và hiệu quả nhất

Bước 4: Để chia sẻ file cho người khác, bạn hãy chọn nút Share ở góc phải màn hình > Change to anyone with the link > Cấp quyền chỉnh sửa , xem văn bản hoặc bình luận cho người đó.

Cách sử dụng Google Docs đơn giản và hiệu quả nhất

Video hướng dẫn sử dụng Google Docs chi tiết:

Cách sử dụng các tính năng cơ bản của Google tài liệu

Soạn thảo văn bản bằng giọng nói

Bước 1: Bạn hãy chọn mục Tools > Voice typing (lưu ý tính năng này chỉ được hỗ trợ trên trình duyệt Google Chrome).

Cách sử dụng Google Docs đơn giản và hiệu quả nhất

Bước 2: Tuỳ chọn ngôn ngữ > Nhấn vào Click to speak để bắt đầu soạn thảo văn bản bằng giọng nói.

Cách sử dụng Google Docs đơn giản và hiệu quả nhất

Tạo các mục lục 

Bạn hãy chọc mục Normal text > Sau đó, hãy tuỳ chọn đặt các tiêu đề phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.

Cách sử dụng Google Docs đơn giản và hiệu quả nhất

Mở rộng thêm nhiều công cụ hữu ích khác

Bạn hãy chọn Add-ons > Do more with Docs để thêm nhiều tiện ích khác của Google Docs nhé!

Cách sử dụng Google Docs đơn giản và hiệu quả nhất

Tạm kết

Như vậy là mình đã vừa hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Docs cực đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng những hướng dẫn mình đã chia sẻ trong bài viết sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Tham khảo thêm các khóa học lập trình và blockchain tại: Học viện công nghệ Tekmonk

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn