Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Để có thể căn lề đúng chuẩn, bạn cũng cần phải biết một số quy định về Văn bản hành chính cũng như các thuật ngữ trong cài đặt của các phiên bản Microsoft Word. Và theo quy định của Bộ Nội Vụ “Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính”: 

Microsoft Word hay Microsoft Office là hệ thống tin học văn phòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay và để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp, soạn thảo hợp đồng,… thì bạn cũng phải chú ý đến những cách thức trình bày, định dạng văn bản cũng như cách căn lề trong Word sao cho thật chỉnh chu và đúng chuẩn trình bày văn bản hành chính. Bài viết dưới đây, Tekmonk sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong Word theo chuẩn văn bản hành chính.

Những tiêu chí bạn cần biết khi căn lề trái phải trong Word

Để có thể căn lề đúng chuẩn, bạn cũng cần phải biết một số quy định về Văn bản hành chính cũng như các thuật ngữ trong cài đặt của các phiên bản Microsoft Word. Và theo quy định của Bộ Nội Vụ “Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính”: 

  • Phông chữ được sử dụng trong các văn bản hành chính phải là Phông chữ Tiếng Việt với bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam.
  • Khổ giấy thông thường là Khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm), một vài trường hợp có thể dùng khổ A5
  • Các thông số căn lề văn bản đối với A4:
    • Top – Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mm
    • Bottom – Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mm
    • Left – Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm
    • Right – Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm

Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2007, 2010

Sau khi bạn đã nắm rõ được những quy định cũng như những cách gọi tên căn lề trên dưới, trái phải trong Word. Hãy thực hiện theo các bước dưới đây để căn lề Word 2007, 2010 ngay nhé:

Bước 1: Khởi động Word. Sau đó hãy chọn vào Page Layout → Margins → Custom Margins…Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup, hãy điều chỉnh các thông số: Top, Bottom, Left, Right.Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Bước 3: Tiếp đến bạn chọn qua tab Paper và điều chỉnh Paper Size: A4Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Bước 4: Sau khi đã hoàn tất cả 2 bước, bạn hãy chọn Set As Default → Yes để thiết lập mặc định.Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Video hướng dẫn cách căn lề trang văn bản trong Word đúng chuẩn:

Tổng hợp cách căn lề trong Word 2013, 2016

Tương tự như trên phiên bản Word 2007 và 2010, đối với phiên bản Word 2013, 2016 trước khi căn chỉnh lề bạn cần điều chỉnh lại thông số về đơn vị tính như sau:

Bước 1: Khởi động Word → File.Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn vào mục Options.Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Bước 3: Tại hộp thoại Word Options, chọn Advanced → DisplayHướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Bước 4: Tại mục Display, bạn hãy truy cập vào Show measurements in unit of: và chọn đơn vị là Centimeters → OKHướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Bước 5: Tiếp đến tại giao diện Home, bạn hãy chọn Layout → Margins → Custom Margins…Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Bước 6: Sau đó, hãy điền đầy đủ kích thước trong các thuộc tính: Top, Bottom, Right, LeftHướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Bước 7: Tiếp theo, bạn hãy tiếp tục truy cập qua Tab Paper và chọn Paper Size: A4Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Bước 8: Cuối cùng hãy nhấn Set As Default → Yes để thiết lập cài đặt mặc định nhé!Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Tạm kết

Bài viết trên đây, Tekmonk đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về cách căn lề trong Word ở các phiên bản từ 2007 đến 2016 một cách đơn giản, chi tiết. Hy vọng rằng đây sẽ là nguồn tham khảo đáng tin cậy dành cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Tham khảo thêm các khóa học lập trình và blockchain tại: Học viện công nghệ Tekmonk

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn