Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Không đơn giản như Word, việc in trong Excel có phần phức tạp và khó hơn nhiều. Do đó, nhiều người vẫn chưa biết cách in Excel cho vừa trang giấy A4.

Để in trong Excel người dùng phải chọn vùng dữ liệu rồi căn chỉnh cho hợp lý trước khi in ra trang A4. Có 3 cách in Excel trang A4, sau đây Tekmonk sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách làm này cho bạn đọc.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4

Khi in trong Excel, bạn có thể in các vùng tùy chọn hoặc in một lúc cả file trong một trang A4, đầu tiên chúng mình sẽ hướng dẫn bạn in chung cả file Excel với 3 cách sau đây.

Cách In Excel trang A4 bằng Page Layout

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn mục Page Layout.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 2: Mở phần cài đặt Page Setup.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 3: Đầu tiên, bạn chọn định dạng trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape).

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 4: Trong mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 5: Đổi Page size thành A4.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 6: Chọn nút Print để in trang A4, trang in ra sẽ như hình bên dưới.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Cách In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn View.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 2: Tiếp theo chọn Page Break Preview.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 3: File Excel sẽ giới hạn trang như hình dưới.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 4: Vào File -> Print.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 5: Hình in ra sẽ giống như hình ảnh xem trước.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks

Bước 1: Vào mục Page Layout trên thanh công cụ.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 2: Chọn tính năng Breaks -> Insert Page Break.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 3: File Excel sẽ chia các trang vừa với tờ A4.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 4: Vào File -> Print.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 5: Hình ảnh tờ giấy sau khi in ra sẽ được hiển thị như hình ảnh xem trước.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Để in riêng các vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 2: Vào File -> Print.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 3: Trong mục Setting, ở ngay lựa chọn đầu, bấm mũi tên để chọn Print Selection (In những vùng được chọn).

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 4: Trang A4 sau khi in ra sẽ tương tự hình ảnh xem trước hiển thị bên tay phải.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4

Khi in dữ liệu trên Google Sheets bạn có thể in toàn bộ dữ liệu một lúc hoặc tùy chọn một vùng dữ liệu để in riêng. Để thiết lập in trong Google Sheets, bạn hãy theo dõi các bước dưới đây nhé.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in hoặc toàn bộ file dữ liệu trong Google Sheets.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 2: Vào mục File -> Print.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 3: Trong mục Print, nếu bạn chọn in toàn bộ file thì để chế độ Current sheet, còn nếu bạn chọn in riêng thì chọn Selected cells.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 4: Trong mục Paper size, chọn A4.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 5: Ấn Next để in, trang in ra sẽ như hình xem trước.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4

Sau khi vào phần in bạn cần căn chỉnh lại trang in cho vừa vặn và đẹp mắt. Bằng tính năng Wide Margins, bạn có thể tùy chọn chỉnh lề theo ý muốn của mình.

Bước 1: Trong phần Print, vào phần Wide Margins.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 2: Bạn có thể chọn lề sẵn có hoặc tùy chỉnh ở mục Custom Margins.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 3: Trên màn hình hiện ra bảng tùy chỉnh, tùy chọn thông số theo ý bạn rồi ấn Ok.

Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

Sau khi căn chỉnh lề Excel cho vừa trang A4 xong bạn có thể in trang đó ra để hoàn tất việc in ấn.

Tạm Kết

Hy vọng bài viết chia sẻ cách in Excel vừa trang giấy A4 sẽ đem lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Hãy chia sẻ bài viết đến người thân và bạn bè để chia sẻ các thủ thuật hay bạn nhé!

Tham khảo thêm các khóa học lập trình và blockchain tại: Học viện công nghệ Tekmonk

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn