OneNote là gì? Phần mềm ghi chú OneNote tiện ích từ Microsoft 2022

OneNote được biết đến là một trong những phần mềm tiện ích nằm trong bộ sản phẩm Microsoft Office nổi tiếng. Trong khi Word chịu trách nhiệm soạn thảo văn bản và Excel lo việc tính toán thống kê thì OneNote cung cấp khả năng ghi chú ấn tượng.

Bằng những tính năng ghi chú thông minh, OneNote dần trở thành công cụ quan trọng đối với số đông người dùng hiện nay. Microsoft OneNote là một phần của bộ ứng dụng Micrisoft/Office 365 và đã trở thành một công cụ năng suất thiết yếu cho các doanh nghiệp.
Nhưng nhiều người không đánh giá đúng giá trị mà hệ sinh thái Microsoft 365 có thể tạo ra trong công việc. OneNote tận dụng hoàn toàn đám mây và các công nghệ của Microsoft để giúp việc nắm bắt, lưu trữ và chia sẻ bất kỳ loại thông tin nào trở nên dễ dàng.

1# OneNote là gì?

OneNote được biết đến là một trong những phần mềm tiện ích nằm trong bộ sản phẩm Microsoft Office nổi tiếng. Trong khi Word chịu trách nhiệm soạn thảo văn bản và Excel lo việc tính toán thống kê thì OneNote cung cấp khả năng ghi chú ấn tượng.

OneNote là gì? Phần mềm ghi chú OneNote tiện ích từ Microsoft

Kể từ khi ra mắt, ứng dụng này đã được rất nhiều người dùng quan tâm sử dụng nhờ những tính năng tiện ích. Như để đáp lại sự tin tưởng của thị trường, Microsoft đã tung ra thêm các phiên bản khác là OneNote dành cho Windows 10 và OneNote Online để người dùng có thể sử dụng mọi lúc mợi nơi.

2#Tại sao nên sử dụng OneNote?

Một số lợi ích chính của OneNote bao gồm:

✓ Cộng tác thời gian thực.
✓ Truy cập các bản sửa đổi và theo dõi các thay đổi.
✓ Lưu trữ thông tin an toàn.
✓ Sử dụng trên mọi thiết bị và hệ điều hành phổ biến.
✓ Truy cập khi đang di chuyển.
✓ Quét ghi chú viết tay và chuyển đổi thành văn bản.
✓ Khả năng chạm để vẽ.
✓ Hỗ trợ đa phương tiện.
✓ Ghi âm thanh và video vào sổ ghi chép của bạn.
✓ Tích hợp với các ứng dụng và plugin của Microsoft.

Hoàn toàn miễn phí

Trước đây, OneNote là một trong những phần mềm thuộc Microsoft Office và người dùng sẽ cần phải trả phí để có thể sử dụng những ứng dụng tiện ích này. Nhưng trong khoảng vài năm trở lại đây, OneNote đã chính thức tách ra khỏi Office và trở thành một phần mềm miễn phí tích hợp trong Windows 10.

Phần mềm ghi chú OneNote tiện ích từ Microsoft

Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tìm thấy OneNote for Windows 10 trong máy tính cùng với logo màu tím quen thuộc. Ngoài ra, phần mềm này còn miễn phí và xuất hiện trên rất nhiều hệ điều hành khác nhau nhằm giúp người dùng dễ dàng thao tác. Bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản Microsoft vào ứng dụng là có thể bắt đầu ghi chú cùng OneNote

Đồng bộ hóa với mọi hệ điều hành

Như đã nói ở trên, OneNote xuất hiện trên mọi nền tảng phổ biến nhất hiện nay, bao gồm: Windows, Mac, iOS, Android và cả trình duyệt web.

Phần mềm ghi chú OneNote tiện ích từ Microsoft

Khi sử dụng phần mềm này, người dùng có thể lưu trữ trên dịch vụ đám mây OneDrive của Microsoft. Điều này giúp bạn chỉnh sửa tài liệu trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

Bao gồm nhiều tính năng tiện ích

Không chỉ là phần mềm ghi chú thông thường, OneNote còn cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng để tài liệu trở nên sinh động hơn và chứa đựng nhiều thông tin hơn. Bạn hoàn toàn có thể chèn bất kỳ tệp, hình ảnh hay video nào vào bản ghi chú với chất lượng không đổi.

Phần mềm ghi chú OneNote tiện ích từ Microsoft

Một tính năng khác giúp phần mềm này trở nên tiện ích hơn đó là Vẽ (Draw). Với nhiều loại bút và màu sắc khác nhau, bạn có thể làm nổi bật những đoạn ghi chú quan trọng hoặc sáng tạo trên tài liệu của mình.

Phần mềm ghi chú OneNote tiện ích từ Microsoft

Ngoài ra, với mỗi bản ghi chú trên OneNote, người dùng cũng có thể cài đặt màu sắc và mật khẩu để phân biệt cũng như bảo vệ tài liệu. Bên cạnh đó, tính năng tự động lưu trữ cũng được tích hợp vào phần mềm.

3# So sánh OneNote với Word

OneNote chủ yếu được sử dụng như một ứng dụng ghi chú, trong khi Microsoft Word được thiết kế cho những người cần tạo nhiều loại nội dung khác nhau từ thư đến bản thảo.

Microsoft Word cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để tạo một tài liệu có độ dài bất kỳ, trong khi OneNote được sử dụng làm nền tảng để cộng tác ý tưởng. OneNote cho phép người dùng ghi chú và ghim các nguồn cảm hứng như video, bài báo, hình ảnh và nhạc.

Lợi ích của OneNote là gì? Ứng dụng như thế nào?

Việc xem xét OneNote và Microsoft Word là không cần thiết, vì cả hai phần mềm có thể được sử dụng kết hợp & bổ sung cho nhau. Trong khi một nhóm có thể cộng tác và chia sẻ ý tưởng bằng OneNote, thì phần nội dung chuyên nghiệp đã hoàn thiện, bất kể là gì, có thể được tạo ra bằng Microsoft Word.

Tại sao OneNote lại lý tưởng cho các doanh nghiệp?

OneNote nằm trong bộ Microsoft 365 (trước đây là Office 365) giúp các doanh nghiệp dễ dàng tập trung vào thực hiện công việc hơn là tốn quá nhiều chi phí chỉ để lập kế hoạch về cách thức công việc sẽ được thực hiện. Những ứng dụng thiết thực cho doanh nghiệp là:

  • Các nhóm trong doanh nghiệp có thể nhanh chóng truy cập thông tin lập kế hoạch có liên quan.
  • Đồng nghiệp có thể nhìn thấy các ý tưởng của nhau, cho phép cộng tác hiệu quả.
  • Đồng đội có thể thêm vào và truy cập tài liệu được chia sẻ, dù họ ở đâu.
  • Đây là nền tảng tối ưu để kết hợp nhiều loại phương tiện.
  • Mọi tài liệu kinh doanh bí mật đều được bảo vệ thích hợp.

4# Download OneNote

Để download OneNote, bạn có thể truy cập vào đường dẫn tương ứng với hệ điều hành theo danh sách dưới đây:

Với người dùng muốn sử dụng OneNote Online trên trình duyệt web, mời truy cập tại đây.

5# Cách sử dụng OneNote tạo sổ ghi chép

Bước 1: Nhấn phím Windows trên bàn phím > Gõ tìm kiếm OneNote > Nhấn vào OneNote để mở.

Mở OneNote

Mở OneNote

Bước 2: Trên giao diện OneNote, bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên ở Notebook > Chọn Add Notebook.

Chọn Add Notebook

Chọn Add Notebook

Bước 3: Nhập Notebook Name > Chọn Create Notebook.

Nhập tên

Nhập tên

Như vậy, bạn đã tạo OneNote thành công!

Tạo số ghi chép thành công

Tạo số ghi chép thành công

Thêm phần ghi chú, chỉnh sửa tên

Bước 1: Để thêm phần ghi chú, bạn hãy nhấn vào Add section > Đặt tên phần theo ý muốn.

Nhấn Add section

Nhấn Add section

Bước 2: Để sửa tên phần, bạn hãy nhấn chuột phải vào phần đó và chọn Rename. Sau đó nhập tên bạn muốn đổi.

Sửa tên section

Sửa tên section

Thêm trang

Bước 1: Trong mỗi phần ghi chú (Section) các bạn lại có thể tạo nhiều trang, bạn hãy chọn Section muốn thêm trang > Chọn Add Page ở phía bên phải Section.

Chọn Add Page

Chọn Add Page

Bước 2: Nhập tên trang của bạn. Như vậy, bạn đã tạo trang thành công.

Nhập tên trang

Nhập tên trang

Thêm tài liệu và tệp vào ghi chú

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn tài liệu, tệp > Nhấn vào Insert > Chọn File.

Chèn file, tệp

Chèn file, tệp

Bước 2: Chọn tài liệu, tệp muốn thêm > Nhấn Open.

Chọn file, tệp muốn chèn

Chọn file, tệp muốn chèn

Bước 3: Chọn Insert as attachment.

Chọn Insert as attachment

Chọn Insert as attachment

Như vậy, bạn đã chèn tài liệu, tệp vào ghi chú thành công!

Thêm tài liệu và tệp vào ghi chú

Thêm tài liệu và tệp vào ghi chú

Nhập hoặc viết các ghi chú

Bước 1: Nhấn vào Homechọn kiểu chữ.

Chọn kiểu chữ

Chọn kiểu chữ

Bước 2: Nhấn vào vị trí bất kỳ trong trangnhập ghi chú của bạn.

Nhập nội dung ghi chú

Nhập nội dung ghi chú

Thêm templates cho trang

Bước 1: Để thêm templates, bạn hãy nhấn vào chọn Insert.

Chọn Insert

Chọn Insert

Chọn Page Templates.

Chọn Page Templates

Chọn Page Templates

Bước 2: Chọn Templates bạn muốn sử dụng.

Chọn Templates bạn muốn sử dụng

Chọn Templates bạn muốn sử dụng

Như vậy là thêm templates thành công.

Thêm Templates thành công

Thêm Templates thành công

Thêm thẻ

Thêm thẻ để đánh dấu các ghi chú quan trọng, giúp bạn dễ theo dõi.

Bước 1: Bạn hãy nhấn vào Home.

Nhấn vào Home

Nhấn vào Home

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn To do, tại đây bạn có thể chọn các thẻ khác như Important, Questions,… 

Chọn To do

Chọn To do

Thêm liên kết cho ghi chú trong OneNote

Bước 1: Bôi đen ghi chú bạn muốn thêm liên kết và nhấn chuột phải > Chọn Link.

Nhấn vào Link

Nhấn vào Link

Bước 2: Nhập link bạn muốn chèn vào Address > Chọn Insert.

Chèn link của bạn

Chèn link của bạn

Lưu và in ghi chú

OneNote tự động lưu và động bộ tất cả mọi thứ bạn thao tác, thay đổi, chỉnh sửa trên OneNote. Bạn không cần nhấn Save.

Mở trang ghi chú bạn muốn in > Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải màn hình > Chọn Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl +P để in.

In ghi chú

In ghi chú

Tạm kết

Bằng nhiều tính năng tiện ích và hoàn toàn miễn phí, OneNote hứa hẹn sẽ trở thành ứng dụng ghi chú rất hữu ích trong công việc cũng như học tập.

Tham khảo thêm các khóa học lập trình và blockchain tại: Học viện công nghệ Tekmonk

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn