Quản lý công việc sao cho hiệu quả là vấn đề ngày càng được nhiều người quan tâm. Bài viết dưới đây, tekmonk sẽ giới thiệu đến bạn top các app quản lý công việc cá nhân và công việc nhóm hữu ích được nhiều người tin dùng.
Ứng dụng Mtask-Quản lý công việc
Ứng dụng đầu tiên để quản lý công việc cá nhân, công việc nhóm mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn là Mtask. Đây là app quản lý công việc theo ngày, theo tuần. Ứng dụng hỗ trợ người dùng liệt kê tất cả các công việc đang làm và đã làm.
Tính năng của ứng dụng:
- Liệt kê các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ bảy, giúp người dùng xem được công việc hằng ngày một cách trực quan, nhanh chóng.
- Có thể xem công việc tuần trước, tuần này, tuần sau
- Liên kết với tài khoản Facebook hoặc tài khoản Google để tăng tính bảo mật
- Quản lý được nhiều nhóm theo từng công việc cụ thể
- Thêm nhiều thành viên vào nhóm cùng thảo luận và trao đổi
- Xem được công việc của từng thành viên trong nhóm
- Có thể hoạt động ngay cả khi không có kết nối internet
- Đánh dấu vào các công việc đã hoàn thành và gộp thành một list riêng
Mtask là một ứng dụng rất hữu ích dành cho bạn để quản lý công việc cá nhân hoặc việc nhóm. Ứng dụng đã có sẵn trên Google Play và App Store, bạn có thể tải xuống và sử dụng hoàn toàn miễn phí.
Ứng dụng RemindWork
RemindWork là ứng dụng nhắc nhở quản lý công việc cá nhân và việc nhóm được tích hợp trên nền tảng Mobile và PC. Ứng dụng hỗ trợ phân công công việc và quản lý công việc cho các tổ chức có nhiều cấp quản lý.
Tính năng của ứng dụng:
- Phân công công việc cụ thể cho từng người và ai trong nhóm cũng có thể xem được
- Phân việc theo nhóm rõ ràng và thiết lập phân quyền cho từng thành viên
- Ứng dụng nguyên lý bảng Kanban để sắp xếp tình trạng công việc theo từng danh sách riêng
- Tự động sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên ( vận dụng ma trận Eisenhower)
- Tất cả các công việc đều được gắn thẻ giúp phân loại và tìm kiếm dễ hơn
- Chia sẻ file công việc và báo cáo công việc nhanh chóng
- Cập nhật tiến độ công việc nhanh chóng và dễ dàng
- Thiết lập mật mã để bảo vệ quyền riêng tư
RemindWork là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí, là công cụ giúp bạn quản lý công việc tốt hơn bao giờ hết. Bạn có thể vào cửa hàng Google Play hoặc App Store để tải xuống điện thoại và sử dụng.
Ứng dụng WorkOS
Thêm một ứng dụng quản lý công việc cá nhân và việc nhóm trên điện thoại mà chúng tôi muốn đề cập là WorkOS. App này sẽ thiên về quản lý công việc nhóm nên rất cần thiết đối với các doanh nghiệp, giúp quản lý các cộng tác viên và kết nối với nhân viên dễ dàng hơn.
Tính năng của ứng dụng:
- Sắp xếp các công việc theo từng danh mục cụ thể
- Xây dựng các quy trình trong doanh nghiệp ( quy trình tuyển dụng, quy trình Marketing, quy trình bán hàng,…)
- Tổ chức và quản lý các dự án của công ty và khách hàng
- Lập kế hoạch cho công việc theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng
- Thông báo nhắc nhở bạn thực hiện theo kế hoạch đã lập
- Thiết kế đơn giản và dễ sử dụng
- Tùy chọn đổi tên nhóm cho phù hợp
- Không giới hạn số nhóm làm việc và thành viên tối đa của một nhóm
WorkOS là một ứng dụng đươc sử dụng rộng rãi với nhiều đánh giá tích cực. Bạn có thể vào cửa hàng Google Play hoặc App Store để tải xuống điện thoại và sử dụng.
Ứng dụng AMIS
Nếu bạn đang gặp những khó khăn trong quản lý công việc của mình, chẳng hạn như bạn không nhớ rõ dealine của từng báo cáo, bạn không nhớ mình đã phân công việc gì cho cấp dưới,… AMIS sẽ là trợ thủ đắc lực hỗ trợ cho bạn các vấn đề đó.
Tính năng của ứng dụng:
- Giao việc cho các thành viên trong nhóm và nhắc nhở họ thực hiện
- Nhận công việc được giao nhanh chóng và tiện lợi
- Tự động báo cáo tiến độ công việc cho cấp trên
- Có thể nắm được tiến độ và chất lượng công việc
- Các thành viên có thể trao đổi, thảo luận cùng nhau thông qua ứng dụng
- Vận dụng ma trận Eisenhower giúp phân loại công việc dễ dàng hơn
- Sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên
- Thành viên trong nhóm có thể xem được công việc của tất cả mọi người
- Cơ sở để quản lý đánh giá thành tích cá nhân của các nhân viên
AMIS là một ứng dụng rất hữu ích, giúp bạn quản lý công việc một cách dễ dàng. Hiện nay, ứng dụng đã được tích hợp trên cả điện thoại Android và IOS, bạn có thể tải xuống và sử dụng miễn phí.
Ứng dụng AppViet
Tiếp theo chúng tôi muốn đề cập đến ứng dụng AppViet-một công cụ hỗ trợ quản lý công việc một cách hiệu quả. Với AppViet, bạn có thể kiểm soát mọi thứ từ những việc lặt vặt nhất, giúp bạn hoàn thành các công việc đúng hạn và nhanh chóng.
Tính năng của ứng dụng:
- Lên danh sách các công việc cần làm và sắp xếp chúng
- Sắp xếp các công việc theo thứ tựu ưu tiên bằng việc sử dụng các Sticker
- Đặt chuông báo nhắc nhở các sự kiện quan trọng
- Thêm các thành viên trong team vào để cùng thảo luận, trao đổi
- Sao lưu và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị
- Đánh dấu các công việc đã hoàn thành
- Tùy chọn âm thanh thông báo và màu sắc chủ đề cho các công việc
Hiện nay, AppViet đã tích hợp trên điện thoại Android và vừa mới viết thêm lên IOS. Do đó, bạn có thể tải về diện thoại và sử dụng miễn phí.
Ứng dụng ZinWork
ZinWork là một ứng dụng giúp cộng tác quản lý công việc và hỗ trợ điều hành doanh nghiệp. Đây là ứng dụng rất thích hợp cho các doanh nghiệp thường tổ chức hoạt động theo nhóm, giúp kiểm soát công việc tốt hơn.
Tính năng của ứng dụng:
- Lên danh sách công việc và phân công cho từng thành viên
- Nắm được tiến độ và chất lượng công việc của từng thành viên
- Thiết lập phân quyền cho mỗi thành viên trong nhóm
- Nắm được thông tin của từng khách hàng, hỗ trợ cung cấp thông tin về công việc và số liệu cho bộ phận phục vụ
- Quản lý tình trạng xuất, nhập hàng và số lượng hàng tồn kho
- Tiết kiệm thời gian cho mọi người
- Giao nhận và phân bổ nhân sự nhanh chóng
- Hỗ trợ chấm công, tính lương thưởng theo đầu việc
- Dễ dàng chia sẻ tài liệu cho mọi người cùng xem
- Thiết kế đơn giản và dễ sử dụng
ZinWork là một ứng dụng được sử dụng rộng rãi trong cộng đồng. Với nhiều tính năng hữu ích, ZinWork sẽ hỗ trợ bạn quản lý công việc cá nhân và công việc nhóm. Đây là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí và bạn có thể vào cửa hàng Google Play hoặc App Store để tải xuống điện thoại và sử dụng.
Ứng dụng Trello
Trello là một ứng dụng hỗ trợ bạn quản lý công việc cá nhân và việc nhóm dễ dàng và hiệu quả. Trello sẽ là người bạn đồng hành, là công cụ giúp bạn sắp xếp các công việc và thực hiện chúng đúng hạn. Đây là một app hoàn toàn miễn phí.
Tính năng của ứng dụng:
- Tạo bảng cập nhật các công việc của bạn và sắp xếp chúng
- Có thể thêm các đồng nghiệp vào ứng dụng để cùng trao đổi và làm việc
- Có thể sửa hoặc thay đổi quy trình làm việc
- Gắn thẻ vào danh sách các việc cần làm
- Có thể đính kèm tập tin
- Làm việc ngay cả khi không có kết nối mạng
- Hỗ trợ tải hình ảnh và video lên app
- Thông báo nhắc nhở thực hiện công việc
Trello là ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất trên nền các tảng Mobile và PC. Bạn có thể vào cửa hàng Google Play hoặc App Store để tải xuống điện thoại và sử dụng.
Trên đây là top 7 app quản lý công việc cá nhân, nhóm miễn phí trên diện thoại Android và IOS mà chúng tôi đã tổng hợp và phân tích. Hy vọng có thể giúp bạn lựa chọn được một ứng dụng hữu ích để quản lý công việc.
Đọc ngay các bài viết khác về Top app:
